Убеждены, что ни на одном рынке не существует двух абсолютно одинаковых компаний с похожей историей, традициями, персоналом, структурой и стратегией развития.
Поэтому любое корпоративное событие должно быть уникальным и направлено на решение конкретных задач компании.
Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделками. При подготовке корпоративного мероприятия целесообразно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения.
Однако не следует забывать и об эмоциональной составляющей, ведь стандартное мероприятие, которое полностью совпадает с ожиданиями аудитории, не может быть событием. Событие по своей сути должно удивлять и изменять отношение аудитории к бренду, компании
Наше агентство имеет большой опыт проведения корпоративных мероприятий различных форматов, а также работы на выставках, проведения презентаций, организации крупномасштабных событий. Мы готовы поделиться своими наработками и знаниями с Вами, разработать и предложить те инструменты развития компании, которые будут адаптированы под конкретные цели и задачи и принесут максимальную пользу Вашей, и только Вашей, компании.
А это можно сделать только при личной встрече, на которую event- менеджер нашего агентства привезет с собой все ознакомительные материалы, предоставит Вам исчерпывающую информацию по всем предоставляемым услугам. В ходе встречи будет заполнен бриф, на основании которого мы разработаем индивидуальное предложение для вашей Компании.
Наше агентство осуществляет свою деятельность в следующих направлениях:
Corporate Events — это направление, которое нацелено на клиентов компании, партнеров и сотрудников, а также зачастую является хорошим информационным поводом для СМИ и носит имиджевый характер. Такие мероприятия наполняют жизнь положительными эмоциями и переживаниями, и дают сотрудникам творческую зарядку для дальнейшей работы. Также Corporate Events позволяет сблизиться с тяжело доступными клиентами и перспективными партнерами, позволяет установить новые неформальные связи.
- Внутрикорпоративные мероприятия
- День рождения и юбилей компании
- Календарные праздники
- Профессиональные праздники
HR Events — мероприятия для сотрудников компании, направленных на сплочение коллектива, формирование традиций и создание благоприятного климата в компании.
- Программы по командообразованию (teambulding, teamspirit), сочетающие различные виды активностей с развлекательной частью;
- Дни рождения сотрудников и руководства (ежеквартальные вечера именинников, необычные поздравления);
- Индивидуальные программы для топ- менеджмента;
- Детские программы для детей сотрудников компании;
- Семейные программы для сотрудников компании;
- Поощрительные программы: конкурсы мастерства, вручение премий, дипломов и наград;
- Интеллектуальные и спортивные турниры;
- Incentive-программы — выездные мероприятия для сотрудников, клиентов, партнеров (групповые туры, круизы, Road show, выездные семинары, конференции, дилерские школы, тренинги, Тур выходного дня, индивидуальные туры, инсентив-обучение).
Trade Events — мероприятия для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов. Мероприятия данного направления проводятся с целью донесения информации о компании, ее достижений до нужной аудитории, презентации новых услуг, обмена опытом, поиска новых стратегических партнеров. Как правило, это деловые мероприятия, однако и тут присутствует развлекательный момент, который стоит учитывать.
- Конференции;
- Презентации;
- Приемы;
- Семинары;
- Форумы;
- Конгрессы;
- Саммиты;
- PR-акции, специальные мероприятия на выставках-ярмарках, креативный промоушн;
- Мероприятия для VIP-клиентов и партнеров;
- Дилерские и дистрибьюторские программы;
- Мероприятия для СМИ.
Special Event – Событийные программы для привлечения внимания целевой аудитории к компании, ее деятельности, товарам или услугам, которые она реализует.
- Карнавал;
- Конкурс;
- Презентация;
- Фестиваль .
Как это будет сделано:
В подготовке корпоративного события принимают участие несколько структурных подразделений компании Event Fantasy, которые обеспечат организацию мероприятия «под ключ».
Сотрудники креативного отдела разработают оригинальную концепцию в соответствии с Вашими пожеланиями и особенностями бизнеса, сформируют программу мероприятия;
Банкетный менеджер подберет и арендует зал, ресторан, теплоход, усадьбу,…- любую площадку, соответствующую уровню и формату мероприятия, проведет с ними все необходимые переговоры, сформирует меню и обеспечит организацию питания гостей (фуршет или банкет).
Арт-отдел оформит место проведения мероприятия, изготовит декорации, сошьет или возьмет в прокат костюмы, подберет необходимый реквизит, проведет сценарно-постановочные работы, осуществит подбор Ведущего, творческих коллективов и артистов (включая звезд эстрады).
Технический отдел возьмет на себя полное техническое обеспечение мероприятия (звук, свет, специальное оборудование, спецэффекты), разработает и изготовит полиграфическую и сувенирную продукцию с символикой Вашей компании.
Администраторы проекта продумают организацию встречи и регистрации гостей, осуществят логистику и полную координацию мероприятия, если это необходимо, окажут визовую поддержку и бронирование номеров для участников
PR – служба организует взаимодействие со СМИ, обеспечит фото и видеосъемку, оценит эффективность мероприятия и предоставит отчет.
Уже несколько лет при агентстве Event Fantasy действует направление – Союз Аниматоров. Профессиональная команда обеспечит яркую встречу гостей, интерактивные вставки во время программы, работу на выставках и презентациях.
