Неформальные приемы для партнеров и клиентов

Вы готовитесь к встрече важных гостей или партнеров? Вами уже продумана официальная часть приема, подготовлены необходимые материалы, продуманы вопросы для обсуждения.

Но этим не исчерпывается работа по организации делового приема. Не меньшее внимание следует уделить неофициальной части программы: ведь неформальная обстановка позволяет присутствующим завязать полезные знакомства, обсудить будущие выгодные контракты, обменяться взглядами и мнениями. Кроме того, для опытного бизнесмена наблюдение за поведением, поступками приглашенных на прием может быть источником информации для принятия решения о заключаемой сделке.

И вот здесь возникают вопросы: как встретить, где разместить, куда повести, чем кормить, какую культурную программу придумать и т. д. и т. п. Чем удивить, как сделать так, чтобы все прошло на высшем уровне?

Вариант один: эти вопросы позвольте решать профессионалам в сфере организации деловых и развлекательных мероприятий.

Агентство Event Fantasy предоставляет услуги по организации неформальной части в рамках делового общения наших клиентов:

  • разработка концепции неформальной части деловой встречи;
  • разработка экскурсионной и развлекательной программы, соответствующей концепции делового приема;
  • организация встречи гостей в аэропорту , ж/д вокзале;
  • организация трансферта;
  • бронирование номеров для приезжих гостей;
  • организация работы службы охраны, сопровождения, VIP- экскорта;
  • подбор места проведения мероприятия (ресторан, банкетный зал, теплоход, усадьба, съемочная площадка…);
  • разработка меню, организация работы банкетной, кейтеринговой службы.
  • оформление места проведения мероприятия;
  • рассылка интригующего приглашения, привлекающее внимание целевой аудитории нестандартностью и новизной;
  • разработка развлекательной части мероприятия, приглашение артистов, звезд шоу бизнеса;
  • обеспечение звукового и светового сопровождения мероприятия;
  • обеспечение мероприятия спецэффектами, новинками технического обеспечения мероприятия;
  • редоставление переводчика;
  • разработка и изготовление необходимой полиграфической и сувенирной продукции.
Михаил Жванецкий
Встретили меня по одежке, проводили тоже плохо...Михаил Жванецкий