Большому кораблю – большое плаванье!

Летний корпоратив  ALVISA в морской тематикеКлиент: Группа компаний  «Alvisa»

Проект: Корпоративный праздник в честь получения лицензии на производство, хранение и поставку произведенных вин.

Время проведения: 08 июля  2011

Место проведения: МО,  яхт-клуб «Аврора»

Аудитория: руководство и персонал компании «Alvisa», 100 чел

Цель мероприятия: Отметить долгожданную победу весело и ярко.

Задачи, поставленные перед агентством: Событие, предшествовавшее корпоративному празднику, хоть и было долгожданным, но как всегда неожиданным. В связи с этим перед агентством «Event Fantasy» была поставлена задача в очень сжатые сроки, а именно 1 неделя, найти площадку для праздника, прописать концепцию и подобрать арт-программу в соответствии с запросом. Пожеланием заказчика было: загородный клуб, куда можно добраться по воде. Праздник должен начинаться уже с трапа корабля, продолжиться на поляне, а так же на обратном пути, и закончиться с высадкой последнего гостя на причал.

Концепция: Само место проведения подсказало нам и тематику – «Большому кораблю – большое плаванье!». Всё было продумано и реализовано в морской тематике…

Реализация проекта: Работа команды «Event Fantasy» началась с поиска площадки для праздника. Выбирали среди прибрежных зон отдыха Клязминского и Пироговского водохранилища. Не секрет, что именно здесь сосредоточились самые комфортабельные яхт-клубы и пляжи, да и время в пути на теплоходе занимает не более 1-2 часов. Все предложения от площадок были собраны уже в первые два дня, а параллельно креативный отдел разрабатывал концепцию и наполнение развлекательной программы. Вместе с клиентом мы выбрали оптимальный вариант по комфорту и стоимости – яхт-клуб «Аврора». К моменту утверждения меню уже был готов сценарный план.

На Речном вокзале сотрудников компании «Alvisa» встречали два веселых морячка, которые и были их гидами по пути в яхт-клуб. В этот день работало только одно правило – забудь все проблемы и веселись! Поэтому Шутки и Розыгрыши поднялись по трапу вместе с гостями и не отставали от них весь день.

А на берегу гостей встречал Ведущий в образе Капитана дальнего плаванья. Под бравурные морские марши гости сошли на берег и расположились в шатре, где их ждал прием-барбекю. В программе было место и для слова руководству компании, и для поощрения сотрудников, но самое главное – это развлекательная программа. Гостям было предложено участие в увлекательных конкурсах, где особое место заняли танцевальные соревнования. Какие только танцевальные фигуры не выдумывали участники данс-батла! Редкие гости были обнаружены за столами, основная часть веселилась на танцполе вместе с руководством компании. Действительно ведь, кто хорошо работает – тот хорошо отдыхает.

Результат: Цель была достигнута – праздник получился ярким, веселым и запоминающимся! По отзывам клиентов, команда «Event Fantasy» сработала профессионально и за короткие сроки.

Руководитель проекта: Белякова Людмила

Администрирование проекта: Матвеева Александра

 

 

Увеличить Фотографии